Veja a lista das quatro atitudes:
1) Retire tudo o que puder de sua cabeça – essa é a dica mais preciosa para ser produtivo. Você precisa tirar tudo aquilo que precisa fazer de sua cabeça e anotar em algum lugar. Ao manter sua lista de afazeres em sua cabeça, você corre o risco quase certo de ser trapaceado por ela. Por mais que você insista que tenham boa memória ou que pode fazer muitas coisas ao mesmo tempo, nosso cérebro só consegue pensar em um assunto por vez. Ele pode até processar pedaços de vários assuntos seguidamente, porém processa somente uma informação por vez. Quando você remove o que precisa fazer de sua cabeça, você não só a libera para fazer o que sabe fazer de melhor, como também cria o hábito de armazenar o que você precisa fazer em um lugar. Isso trará mais tranquilidade para seu dia-a-dia;
2) Tenha uma lista das coisas que delegou – sabe aquele e-mail para outro setor pedindo uma informação que você precisa para concluir o trabalho? Onde você anota que precisa voltar no assunto? Toda vez que pedimos algo para alguém, essa ação é importante para nós. Então, temos que ser responsáveis pelo retorno da mesma para nós. Toda vez que mandamos um e-mail para alguém pedindo algo e não marcamos que precisamos voltar no assunto, seremos tão culpados quanto a outra pessoa se a tarefa não for feita dentro do prazo estipulado. Assim, tenha sempre anotado o que pediu, para quem e qual o prazo para retorno;
3) Tenha uma lista das coisas que precisa fazer hoje – todo mundo precisa entregar alguma coisa hoje. O que precisa ser entregue deve estar na sua lista de hoje. Sem isso, você não saberá o que é mais importante e, tudo o que parecer na sua frente servirá como distração para que você não faça aquilo que deveria estar fazendo. Sem a lista do que precisa ser feito hoje, é bem capaz que você fique respondendo aos e-mails de forma imediata, navegando pelo facebook e depois reclamando que precisa ficar até tarde pois não conseguiu fazer aquilo que deveria ter feito. Essa lista serve para te dar o norte. Ela literalmente será seu guarda-costas da produtividade;
4) Tenha uma lista das coisas que precisa fazer nos próximos dias – a lista das coisas que você deve entregar nos próximos dias serve para você saber o que vem pela frente. Quando alguém marcar aquela reunião de 2 horas sem qualquer tipo de foco, você poderá verificar sua lista de tarefas daquele dia e decidir se tem tempo para a reunião ou não. Geralmente as pessoas consultam apenas seu calendário e esquecem completamente de que além das reuniões, elas precisam entregar seus trabalhos e projetos. É justamente aí que as coisas saem do trilho. Por falta de saber o que tem para entregar nos próximos dias, qualquer coisa nova toma a prioridade e assuntos importantes são deixados de lado.
Essas foram minhas dicas para o alto escalão de uma grande empresa.
Se elas servem para pessoas que não tem muito tempo para investir em rotinas de produtividade, tenha certeza de que servirão para todos os demais escalões de uma empresa. Afinal, em teoria, quanto mais baixo na escala organizacional, mais tempo útil se tem.
O que você talvez não tenha percebido, se você se tornar mais produtivo que seu chefe, você fará tudo aquilo que ele precisa e ainda terá tempo para fazer as coisas que quer fazer pois estará sempre com seu trabalho em dia.
Quadro atitudes simples, porém muito poderosas.
Comece hoje. Comece agora.
Seja mais produtivo e seja mais feliz.
Nenhum comentário:
Postar um comentário