A cada dia, nós voltamos para a montanha-russa que é nossa vida.
Nós nos focamos tanto em fazer acontecer, que geralmente esquecemos de nos perguntar primeiramente o que estamos fazendo.
Assim que você for começar seu dia, aqui vão algumas perguntas sobre gestão do tempo para se perguntar…
Preparado ou Não?
Muitas pessoas dão a gestão do tempo como garantida.
Elas tentam liga-la quando estão em crise, e deixam para lá quando as coisas estão calmas.
Entretanto, se você não tiver consciência de suas ações e atento às coisas ao seu redor, então você simplesmente deixando a vida te levar.
“Aqueles que não estão preparados… estão dirigindo pela estrada da vida de olhos vendados.”
Você está preparado para o seu dia?
1) O que eu vou fazer hoje? – você planejou seu dia? Você sabe para onde deve ir antes de sair de casa? Invista alguns minutos para rever seu calendário e compromissos. Saber onde você está indo (e quando) evita muitas crises durante o percurso;
2) O que eu preciso fazer hoje? – você está fazendo qualquer tarefa que chegue até você primeiro? Ou você tem uma visão de suas tarefas prioritárias, para que você possa fazer o que é mais importante? Reveja sua lista de tarefas antes de se jogar em seu trabalho;
3) Estou preparado para meu dia? – saber o que você precisa saber é bom, estar preparado é ainda melhor. Tenha certeza de que você fez seu dever de casa. Alguns minutos de preparação antes daquela reunião ou tarefa pode fazer muita diferença;
4) Quais são minhas metas de longo prazo? – você possui metas de longo prazo? Elas estão escritas em algum lugar? Se você não tem, você está simplesmente indo para onde a vida está te levando. Ao invés disso, faça uma escolha e crie seu próprio caminho;
5) O que eu não vou conseguir concluir? – existe alguma coisa que você precisa entrar hoje que você não conseguirá concluir. Você vai esquecer ou você não vai ter tempo. Invista um momento para identificar aquela tarefa importante, não importa quão pequena ela seja. Pode ser agendar uma consulta médica ou pegar alguma coisa no caminho de casa. Arrume tempo para fazê-la;
6) Eu prometi a alguém que eu faria hoje? – estamos sempre dizendo para alguém que faremos alguma coisa. E então não fazemos. Ou então esquecemos. Você faz promessas que não consegue manter? O que você precisa fazer hoje para alguém? Leia 10 Formas para parar de esquecer as coisas e realizar mais;
7) O que farei para cuidar de mim hoje? – você não pode sempre correr a 100%. Você precisa DEVE cuidar de você. Garanta que você investirá algum tempo com você mesmo, seja se exercitar ou simplesmente fazer um hobby durante alguns minutos;
8) Com quem preciso investir algum tempo hoje? – é comum, estarmos tão enrolados em nossas tarefas ou ocupados com compromissos, que negligenciamos as pessoas que precisamos dar atenção. É um colega de trabalho que precisa de ajuda? Ou um familiar que precisa de um pouco de conversa?
9) O que eu fiz hoje? – ao final do dia, tire um tempo para rever o que você concluiu.Manter um diário é uma excelente forma de fazer isso. Faz muito bem e permite que você reveja seu progresso. Isso também cria uma boa documentação para você ou para outros lerem algum dia;
10) Estou feliz com o que fiz hoje? – depois de rever como foi seu dia, se pergunte, “estou feliz com ele?”. Você está fazendo o que você quer fazer em sua vida? Algumas vezes estamos tão ocupados indo através dos movimentos, que não percebemos que temos escolhas. É você quem escolhe o que fazer em sua vida todos os dias. Escolha com sabedoria.
E Você?
Assim que você começar seu dia, responda a essa lista de perguntas.
Você pode se surpreender com algumas de suas respostas.
Pergunta: O que você precisa se perguntar hoje?
Manter o controle sobre as demandas corporativas geradas a cada dia está ficando cada dia mais difícil.
Cada vez mais as pessoas precisam encontrar uma forma de lidar com essa avalanche que surge a cada novo dia.
Pensando nisso, seguem oito dicas para que você faça as cosias de forma mais tranquila:
1) Compreenda o seu ritmo de produtividade – você é daqueles que trabalha por seguidas horas ou prefere dedicar 100% de ação em curtos períodos? Depois de identificar seu ritmo, organize seu dia baseado no mesmo.
2) Faça três perguntas simples a você mesmo – Eu posso delegar/eliminar alguma coisa? Existe alguma forma de fazer isso na metade do tempo? Esta é uma tarefa que vai realmente tornar minha vida melhor? Perguntas poderosas como esta vão te ajudar a determinar a prioridade na execução dos itens
3) Se você se planejar, vai ter mais tempo – cada minuto que você investe PLANEJANDO o seu dia economiza de 3 a 5 minutos mais tarde. Cada minuto investido em planejar a sua semana economiza de 5 a 15 minutos. Quando se planejar, deixe pelo menos 25% do tempo livre para as coisas inesperadas.
4) Tenha um momento para você todos os dias – reserve um momento para você todo santo dia. Use o mesmo para agradecer pelas coisas boas que rodeiam sua vida ou para planejar com próximas viagens ou para ler um livro ou até mesmo para fazer exercícios.
5) Gerir o tempo é um equívoco. Aprenda a ajustar as prioridades – Gerir significa “controlar o movimento ou comportamento de algo”. Você não pode controlar o movimento ou o comportamento do tempo! O dia tem apenas 24h. Nada mais. Assim, o grande X da questão não é gerenciar o tempo, mas sim priorizar o seu tempo!
6) Ser Organizado não é ter 100% do seu dia planejado – tarefas são ações que precisam ser feitas em determinada data. Compromissos são tarefas com data e horas para serem feitas. Agendamento é a fina arte de completar o seu dia com atividades úteis. Jamais sobrecarregue o mesmo. Veja o item 3.
7) Aprenda a ser bom em priorizar o seu tempo – as pessoas mais produtivas não alocam seu tempo coisas que demandam tempo. Essas pessoas alocam tempo para as coisas que o merecem.
8) Combine seu tempo – se você tem um cachorro, enquanto sai para passear com ele, aproveite para fazer sua caminhada. Enquanto está a caminho de casa, ouça um áudio livro.
Lembre-se, organização é achar o que você precisa quando você precisa.
As pessoas são diferentes. Logo, a ciência da organização é a dica. A arte de organizar é saber quais dicas funcionam melhor para você.
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